1. Vai trò then chốt của logistics và thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu
Trong hoạt động giao thương quốc tế ngày nay, sự kết hợp giữa logistics và thủ tục hải quan đóng vai trò là chiếc chìa khóa quyết định tốc độ lưu thông hàng hóa của toàn chuỗi cung ứng. Một sai sót nhỏ trong việc chuẩn bị chứng từ hoặc khai báo thông tin lên hệ thống của cơ quan kiểm soát có thể khiến lô hàng bị đình trệ nhiều ngày tại bãi cảng, dẫn đến phát sinh các khoản chi phí cực kỳ lớn như phí lưu container, lưu kho bãi và làm lỡ tiến độ giao nhận với đối tác.
Chính vì vậy, việc hợp tác với các đơn vị uy tín về logistics và thủ tục hải quan đang trở thành lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp nhằm giảm bớt gánh nặng về pháp lý. Khi sử dụng giải pháp logistics và thủ tục hải quan chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ không còn phải lo lắng về những thay đổi liên tục trong chính sách thuế quan, vì tất cả đã được đảm nhận bởi đội ngũ chuyên gia am hiểu chuyên môn.
Hơn thế nữa, một đơn vị cung ứng chuỗi logistics và thủ tục hải quan chất lượng cao sẽ giúp bạn tối ưu hóa thuế suất một cách hợp pháp. Bằng cách áp dụng đúng các hiệp định thương mại tự do (FTA) hiện hành, quy trình logistics và thủ tục hải quan có thể tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn hàng trăm triệu đồng tiền thuế nhập khẩu mỗi năm.
2. Quy trình triển khai mảng logistics và thủ tục hải quan tiêu chuẩn
Để đảm bảo một lô hàng được thông quan một cách suôn sẻ, đơn vị cung ứng mảng logistics và thủ tục hải quan phải thực hiện tuần tự và chính xác các bước nghiệp vụ sau:
2.1. Kiểm tra và chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ pháp lý
Bộ chứng từ xuất nhập khẩu là xương sống của toàn bộ quy trình. Chuyên viên mảng logistics và thủ tục hải quan phải rà soát kỹ lưỡng tính hợp lý và hợp pháp của các giấy tờ gốc bao gồm: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), Vận đơn đường biển (Bill of Lading), Hợp đồng thương mại (Sales Contract) và đặc biệt là Chứng nhận xuất xứ (C/O).
2.2. Áp mã HS Code và xác định nghĩa vụ thuế
Áp sai mã HS Code là lỗi phổ biến nhất khiến doanh nghiệp bị phạt hành chính nặng nề. Đội ngũ thực hiện logistics và thủ tục hải quan giàu kinh nghiệm sẽ phân tích chi tiết thành phần, công dụng của sản phẩm để áp đúng mã HS, giúp doanh nghiệp tính toán chính xác số thuế phải nộp và tránh các rủi ro pháp lý.
2.3. Khai báo truyền tờ khai điện tử và phân luồng
Chuyên viên logistics và thủ tục hải quan tiến hành khai thông tin lên hệ thống VNACCS/VCIS của cơ quan Hải quan và theo dõi kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ) để kịp thời xử lý các yêu cầu kiểm hóa thực tế từ cơ quan hải quan bãi cảng.
3. Những sai sót thường gặp khi tự thực hiện logistics và thủ tục hải quan
Hầu hết các doanh nghiệp tự thực hiện mà không qua đơn vị logistics và thủ tục hải quan chuyên nghiệp thường gặp phải các vướng mắc do thiếu cập nhật các nghị định, thông tư mới, dẫn đến khai báo sai trị giá hải quan, mô tả hàng hóa không rõ ràng hoặc không kịp chuẩn bị các giấy phép chuyên ngành đối với các mặt hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng nhà nước.
Việc ủy thư thực hiện logistics và thủ tục hải quan cho các đơn vị bên ngoài sẽ loại bỏ hoàn toàn các rủi ro này bằng các cam kết chịu trách nhiệm pháp lý rõ ràng trong hợp đồng dịch vụ, giúp dòng hàng luôn lưu thông đúng lịch trình đề ra.
4. Lợi ích vượt trội khi kết hợp dịch vụ vận tải trọn gói
Khi toàn bộ quy trình thông quan hoàn tất thông qua đơn vị logistics và thủ tục hải quan, hệ thống sẽ lập tức điều phối dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ để kéo container về kho của bạn mà không có bất kỳ thời gian trễ nào.
Đối với các lô hàng nhập khẩu đường biển từ thị trường quốc tế, mảng logistics và thủ tục hải quan trọn gói sẽ liên kết chặt chẽ với phương thức vận chuyển hàng hóa bằng đường biển để lấy lệnh giao hàng (D/O) nhanh nhất. Đồng thời, việc kết hợp này cũng giúp bạn tối ưu chi phí phân phối nội địa theo giá cước vận chuyển Bắc Nam ưu đãi.
Để tra cứu trực tuyến tình trạng thông quan tờ khai điện tử và các hướng dẫn pháp lý mới nhất liên quan đến logistics và thủ tục hải quan, bạn có thể truy cập trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan Việt Nam.
